为加强仪器设备进行有效控制，确保仪器设备满足正常使用要求，上海厂房检测公司现将下发《上海茗测检测技术服务有限公司》仪器设备管理制度，本制度适用于公司现使用的所有仪器设备。

一、仪器的采购：

仪器设备由使用部门人员或者设备管理员进行采购。仪器设备购入后，采购人员、相关检测所负责人、技术负责人、设备管理员等进行验收。 

开箱验收一般包括以下内容： 

1.包装物是否完好无损。

2.整机完整性与外观检查。 

3.主机、附件、随机工具的数量与合同及装箱单的一致性。 

4.使用说明书等技术资料是否齐全。 

5.按装箱单和使用说明书核对仪器设备名称、生产厂家、规格、型号、生产日期、出厂编号以及零配件、性能等是否相符齐全。

二、仪器设备验收入库

验收合格的仪器设备，由设备管理员负责送检、建档、登记台帐。

仪器设备验收入库所需资料如下：

1.购买合同、发票； 

2.厂家证件复印件包括：营业执照副本（年检过的）、税务登记证副本、资质证书（大型设备需要） 

3.产品说明书（原件）；

4.产品合格证（原件）；

5.或使用说明书进行操作。

5.检测人员现场检测使用仪器设备，应根据检测任务的需求提前提出仪器设备使用计划，在仪器设备管理员处领取检定合格的仪器设备。检测人员在领取到仪器设备后，应仔细检查验收、签认，使用完后及时归还入库。

6.仪器设备使用过程中，使用人应严格执行操作规程。如使用过程中出现异常情况，造成仪器的损坏、或部件丢失，应该上报设备管理员，并且承担责任。对于需充电的设备在仪器设备入库时，应该提醒设备管理员进行充电。

7.仪器设备使用过程中，出现检测数据异常，仪器设备使用人要分析原因，如属仪器设备原因，应立即停止使用，并对此前造成的影响进行追溯。如涉及到客户要及时书面通知客户，必要时对样品重新检测，出具正确的报告。

8.设备管理员根据仪器设备使用情况，建立仪器设备年检、周检和校准计划表，技术负责人负责对仪器设备进行定期校准、维修返回校准和自校等工作。